ERP para laboratorios de análisis
Si su laboratorio recibe muestras, corre ensayos y emite certificados, probablemente ya conoce el problema: los resultados se cargan en planillas, el certificado se arma a mano en Word sobre una plantilla que cada analista tiene en su computadora, y saber en qué estado está cada muestra es preguntar en el pasillo. Implementamos Odoo para resolver exactamente eso, con desarrollo propio para lo que un laboratorio de ensayo necesita y que ningún ERP trae resuelto.
De la muestra al certificado, sin planillas
Cada muestra entra con una referencia propia y automática, por área y por cliente, y al confirmar el ingreso el sistema crea solo las órdenes de ensayo que corresponden. Desde ese momento cada orden tiene un estado visible para todo el laboratorio: pendiente, en proceso, a revisar, revisada, emitida. Nadie tiene que preguntar dónde está una muestra.
El plazo de entrega se define por cliente y la orden lo hereda. El analista y los resultados son obligatorios antes de avanzar; para eliminar o habilitar un ensayo, o para cambiar un plazo, hay que dejar el motivo. Son controles que ordenan el trabajo sin frenarlo.
El laboratorio se organiza por áreas, por ejemplo general, veterinaria, farmacéutica, alimentos y medio ambiente, cada una con sus ensayos, sus métodos y sus plantillas.
Resultados evaluados contra la especificación
Cada ensayo lleva su especificación: rangos, máximos, mínimos, operadores. Cuando el analista carga el resultado, el sistema lo evalúa solo contra la especificación y marca si está dentro o fuera. Si un resultado no se puede evaluar automáticamente, pide la marca del analista en vez de dejarlo pasar en blanco. Los resultados de texto salen de un catálogo (no detectado, menor al límite de detección, conforme) para que el certificado diga siempre lo mismo de la misma manera.
Los ensayos con subensayos, como una disolución con sus etapas, se cargan en una grilla. Las sustancias de referencia quedan registradas por ejecución. Y el método analítico se guarda tal como estaba en el momento del ensayo, así un certificado de hace dos años se lee con el método de hace dos años, no con el de hoy.
El certificado sale con la plantilla del laboratorio
El certificado no es un reporte genérico: se estampa sobre la plantilla PDF del propio laboratorio, con su diseño, su logo y su leyenda, campo por campo. Cada ensayo puede tener su plantilla y su informe de método.
Toda emisión queda auditada. Si hay que reemitir, se registra el motivo y queda la historia completa de versiones; si un supervisor edita algo, queda quién y cuándo. Los resultados fuera de especificación se informan como tales en el certificado, que es lo que el cliente del laboratorio necesita ver.
Desde la orden de ensayo se genera el borrador de la factura, con el mismo cliente y los mismos ensayos, y de ahí sale el comprobante electrónico ante DGI.
Control de calidad en planta, con la misma base
Si además de analizar para terceros su empresa fabrica, el control de calidad de planta corre sobre la misma base: inspecciones que se disparan solas al recibir materia prima o al liberar un lote, con preguntas cuantitativas (mínimo, máximo, unidad) o cualitativas. Una inspección pasa solo si pasan todas las preguntas; si falla una, queda esperando la aprobación del supervisor.
Para empresas que venden por especificación, el sistema puede registrar qué grados cumple cada lote y reservar y entregar únicamente los lotes que cumplen lo que pidió ese cliente. Más sobre trazabilidad de lote y vencimientos en la página de fábricas de alimentos y bebidas.
Y el resto de la empresa en el mismo sistema
El laboratorio no vive solo. Compras y stock con lotes y vencimientos, facturación electrónica, cobranzas, bancos y contabilidad están en el mismo Odoo, con la capa propia que armamos para la operación uruguaya: comprobantes electrónicos ante DGI, cotización del Banco Central cargada sola, cheques, exportación de pagos a los bancos de plaza. Un solo sistema, un solo dato.
Dexin, en producción
Dexin Grupo Químico, laboratorio de análisis con sede en Uruguay, puso en producción su nuevo sistema en octubre de 2026 sobre esta solución, instalada en la infraestructura del propio laboratorio. Fue un proyecto de análisis de requerimientos, diseño de la solución, implementación y capacitación, con el programa de Vouchers de la Agencia Nacional de Desarrollo como apoyo. Trabajamos además con otros laboratorios y fabricantes del rubro farmacéutico, veterinario y de alimentos, que pueden dar referencias.
Financiarlo con los Vouchers de ANDE
Varios de nuestros clientes implementaron con el apoyo de los Vouchers de transformación digital de ANDE, un aporte no reembolsable que cubre parte del costo del proyecto. El programa abre convocatorias por períodos; si su laboratorio está evaluando un ERP, conviene llegar a la próxima con el relevamiento y el presupuesto listos. Ya recorrimos el camino varias veces: ayudamos a armar la postulación y presentamos el presupuesto en el formato que pide el programa.
Por qué Odoo, y por qué con nosotros
Odoo es un ERP de código abierto usado por millones de empresas, con compras, ventas, stock, contabilidad y fabricación integrados. Lo que no trae es la operación uruguaya ni lo que un laboratorio necesita; eso lo desarrollamos nosotros y está corriendo en producción todos los días.
Hace 7 años que trabajamos con Odoo, con foco en manufactura de alimentos y bebidas, farma y laboratorios de análisis, y hace más de 15 años que trabajamos con Adium, farmacéutica multinacional, sobre su ERP. Sabemos lo que un laboratorio exige de un sistema porque lo vivimos desde adentro.
Cómo lo implementamos
Empezamos con un relevamiento del laboratorio: áreas, ensayos, métodos, plantillas de certificado, clientes y plazos. Con eso cerramos el alcance y el precio, y recién después arrancamos. La implementación va por etapas con entregas que se usan desde el primer día, capacitación a los analistas y supervisores en su propio trabajo, y un primer mes después de la salida en producción con soporte prácticamente sin límite. Después, un abono mensual de soporte y mantenimiento.
Si el laboratorio necesita que el sistema no salga de su red, se instala en su propia infraestructura; ya lo hicimos.
Preguntas frecuentes
¿El certificado se firma digitalmente? Hoy se emite para firma manuscrita, que es lo que la mayoría de los laboratorios usa. La firma electrónica se evalúa por proyecto.
¿El sistema certifica o acredita bajo alguna norma? No. El sistema registra, evalúa y audita lo que su laboratorio define; la acreditación es del laboratorio y de su organismo acreditador.
¿Podemos empezar solo por el laboratorio y dejar la administración en el sistema actual? Sí. El laboratorio puede arrancar primero y convivir con el sistema administrativo existente, integrado donde corresponda, y el resto migra después.
¿Se integra con lo que ya tenemos? Cuando el laboratorio tiene un sistema que no va a cambiar, lo integramos. Ya lo hicimos con sistemas administrativos existentes.
¿Los datos son nuestros? Sí. Si el laboratorio decide irse, se lleva su base de datos completa y la documentación de su estructura para que otro proveedor pueda leerla.